<ПИСЬМО> Управления МНС РФ по г. Москве от 21.08.2002 N 26-12/38756
<ОБ УЧЕТЕ РАСХОДОВ ПО АРЕНДНОЙ ПЛАТЕ И КОММУНАЛЬНЫМ УСЛУГАМ>

Вопрос: Правомерно ли уменьшение полученных организацией доходов на сумму расходов по арендной плате и коммунальным услугам по договору аренды , заключенному на срок менее 1 года?

Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО
от 21 августа 2002 г. N 26-12/38756

Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации информационным письмом от 01.06.2000 N 53 сообщил, что в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации договор аренды нежилых помещений, заключенный на срок менее одного года, не подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента, определяемого в соответствии с п. 1 ст. 433 Гражданского кодекса Российской Федерации.
В соответствии со ст. 615 Гражданского кодекса Российской Федерации к договорам субаренды применяются правила о договорах аренды, если иное не установлено законом или иными правовыми актами.
Согласно ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации , вступившего в силу с 1 января 2002 года, в целях налогообложения налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов . Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты , осуществленные налогоплательщиком.
В соответствии с подп. 10 п. 1 ст. 264 Кодекса к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся арендные платежи за арендуемое имущество.
Таким образом, расходы по арендной плате, понесенные организацией - арендатором по договору аренды имущества, могут уменьшать полученные организацией доходы при условии, что данные расходы экономически обоснованы и документально подтверждены.
В соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 265 Кодекса в состав внереализационных расходов, не связанных с производством и реализацией, включаются обоснованные затраты на осуществление деятельности, непосредственно не связанной с производством и реализацией, в частности, расходы на содержание переданного по договору аренды имущества.
Таким образом, если обязанность по оплате коммунальных услуг возложена на арендатора по договору аренды нежилого помещения, то указанные расходы могут быть учтены в составе внереализационных расходов арендатора при документальном подтверждении данных расходов первичными документами - счетами арендодателя, составленными на основании аналогичных документов, выставленных организациями, снабжающими тепловой энергией, водой, газом.

Заместитель
руководителя Управления
советник налоговой службы I ранга
А.А. Глинкин