<ПИСЬМО> Управления МНС РФ по г. Москве от 05.06.2000 N 02-11/22134
<ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПЕЧАТЕЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ СЧЕТОВ - ФАКТУР>

Вопрос: Может ли организация использовать при заполнении счетов - фактур специальную печать для счетов и счетов - фактур, не указанную в учредительных документах?

Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО
от 5 июня 2000 г. N 02-11/22134

В соответствии с п. 4 Порядка ведения журналов учета счетов - фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 29.07.96 N 914 , счет - фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером поставщика, а также лицом, ответственным за отпуск товаров , и скрепляется печатью организации .
В связи с этим Государственная налоговая служба Российской Федерации письмом от 30.07.98 N 03-1-09/8 разъяснила, что печать предприятия, как и подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера являются средством подтверждения подлинности выписанного счета - фактуры, который является основанием как для начисления налога на добавленную стоимость у поставщика, так и для возмещения сумм входного налога у покупателя.
В соответствии с распоряжением Мэра г. Москвы от 25.08.98 N 843-РМ "О создании в Московской регистрационной палате городского реестра печатей" введен временный порядок регистрации печатей и штампов организаций, на основании которого Московская регистрационная палата ведет реестр изготовления и уничтожения печатей и штампов органов исполнительной власти, юридических и физических лиц, зарегистрированных в Московской регистрационной палате или входящих в Московский регистрационный реестр.
На основании изложенного в целях предотвращения необоснованных выплат из бюджета по фальшивым счетам - фактурам для заверения счетов - фактур должна применяться печать организации , зарегистрированная в установленном порядке.

Заместитель
руководителя Управления
государственный советник
налоговой службы III ранга
А.А. Глинкин